Utiliser les outils numériques et collaboratifs

Cette formation vous invite à développer vos compétences numériques utiles dans votre quotidien professionnel :

Modernisation des pratiques : comprendre et faciliter l’usage des outils Microsoft 365.

Sécurité et conformité : respecter les règles de protection des données dans un environnement éducatif.

Adaptation aux besoins : répondre aux attentes spécifiques du personnel administratif et chefs d’établissement (gestion de projets, communication interne, partage de ressources).

Objectifs opérationnels

A l’issue de la formation et après une pratique professionnelle, les stagiaires seront en mesure de :

Utiliser Outlook pour gérer leurs emails, calendriers et contacts.
Collaborer efficacement avec Teams (réunions, partage de fichiers, messages instantanés).
Créer et partager des documents avec Word et PowerPoint.
Organiser et stocker des fichiers dans OneDrive et SharePoint.

Objectifs pédagogiques de la formation

Au cours de la formation, les stagiaires apprendront à :

Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses applications.
Acquérir des réflexes pour une utilisation sécurisée et collaborative.
Automatiser des tâches répétitives (modèles, signatures, règles de messagerie).
Stocker, organiser et gérer les données pour les retrouver.

Prérequis

Accès à un compte Microsoft (fournis par l’établissement).

Type de reconnaissance

Attestation de fin de formation

Crédit photo : Canva

Nouvelle Formation !

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Public

Assistant(e)s de direction.

Personnels administratifs

Date

Les 27/01/2027 et 03/03/2027

Modalité

à Bordeaux

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Contenus de la formation

Introduction à Microsoft 365 : présentation des outils, sécurité, RGPD.

Outlook : gestion des emails, calendriers, contacts, règles de messagerie.

Teams : création et gestion d’équipes, réunions, lien avec Outlook.

Word et Powerpoint : création de documents et présentations (modèles, styles, collaboration).

Onedrive et Sharepoint : stockage, partage sécurisé, gestion des autorisations.

Compétences développées

5. Accompagner les élèves dans leurs parcours de formation.

6. Agir en éducateur responsable et selon des principes éthiques.

10. Coopérer au sein d’une équipe.

11. Contribuer à l’action de la communauté éducative.

12. Coopréer avec les parents d’élèves.

Formateur

STEVENIN Fanny

Formatrice numérique certifiée ICDL et PIX, accompagne et forme les professionnels aux bases du numérique et outils collaboratifs. Enseignante numérique à l’ICT.

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Durée

14h

Modalités pédagogiques

Travail en collectif en groupe collaboratif/coopératif, en individuel.

Méthode affirmative : apports transmissifs sur des apports ciblés ajustés aux besoins des participants.

Méthode démonstrative affirmative : observation de situations, expérimentation, et reformulation de l’expérience vécue.

Méthode interrogative : réflexions en individuel ou en collectif au questionnement du formateur ajusté aux situations de formation.

Méthode active : étude de cas, co-construction d’outils, simulation, projets de groupes.

Méthode expérientielle : mise en œuvre d’un projet en situation professionnelle réelle.

Évaluation

L’évaluation des objectifs pédagogiques de la formation s’effectuera en fin de formation par le formateur sur la base d’un outil (quizz, travaux de groupes) ou de productions (Projets numériques, d’orientation, de classe, disciplinaires…)

L’évaluation de la satisfaction s’effectuera en fin de formation par l’ISFEC François d’Assise, par auto-évaluation du stagiaire.

Accessibilité & handicap

Formation accessible à tout public, possibilité d’adaptation des formations aux personnes en situation de handicap, contacter le référent handicap Anne Sophie AVITE alternance@isfecfrancoisdassise.fr pour plus d’informations.